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Les résultats des rapports peuvent facilement être exportés vers un logiciel tableur. Soit directement au format Microsoft © Excel, soit vers un format texte avec séparateur ( format csv ).
Pour exporter les résultats d'un rapports :
Une fois le rapport généré :
•Cliquez sur le bouton .png) dans le ruban de commandes.
•Utilisez la commande "Exporter" du menu contextuel.
Sélection des données exportées :
Toutes les lignes du rapport sont exportées. Pour ajouter ou supprimer des lignes vous devez utiliser un filtre.
Calcul et affichage de la moyenne des groupes :
Si vous avez choisi d'afficher la moyenne des groupes dans le rapport ( voir l'onglet "Type" de la boîte de dialogue "Rapport" ), les moyennes calculées seront également exportées.
La police de caractères utilisée pour l'affichage des groupes ( voir l'onglet "Rapports" de la boîte de dialogue des "Paramètres de l'expérience" ) peut être appliquée aux cellules correspondantes lors de l'exportation au format Microsoft © Excel.
Pour cela : cochez la case .png) dans l'onglet "Rapports" de la boîte de dialogue des "Paramètres de l'expérience".
Mise à jour du fichier d'exportation :
Lors de l'exportation d'un rapport au format Microsoft © Excel, si le fichier existe déjà, il est possible de "mettre à jour le fichier". Dans ce cas, seules les premières colonnes de la première feuille du fichier sont modifiées. Cette fonction est utile si vous avez modifié le fichier, par exemple, en ajoutant des calculs sur les données brutes du rapport. En faisant une mise à jour du fichier, toutes les cellules de calcul ajoutées ne seront pas modifiées.
Règles à respecter pour permettre la mise à jour d'un fichier Microsoft © Excel :
•Ne pas insérer de nouvelle feuille avant la feuille contenant les données brutes du rapport. Les données du rapport sont toujours insérées sur la première feuille du classeur quelque soit son nom.
•Ne pas modifier les premières colonnes qui contiennent les données brutes du rapport. Les cellules de calculs supplémentaires doivent être créées après la dernière colonne de données brutes ou sur une autre feuille. Remarque : les colonnes modifiées par Ethotrack sont repérables par la couleur de fond grisé des cellules de l'entête du tableau.
•Si le nouveau rapport contient plus de colonnes que l'ancien : les colonnes supplémentaires sont insérées à la fin du tableau des données brutes.
•Si le nouveau rapport contient moins de colonnes que l'ancien, les colonnes inutilisées sont supprimées uniquement si toutes les cellules des colonnes suivantes sont vides. Sinon, les colonnes inutilisées sont effacées mais ne sont pas supprimées.
•Ethotrack utilise une cellule cachée ( A2 ) pour enregistrer des informations utiles pour la mise à jour. Il ne faut, ni modifier, ni supprimer cette cellule.
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