Importation de plusieurs animaux depuis un fichier

Introduction :

Au lieu de créer les animaux un par un, il est possible de créer plusieurs animaux à la fois en important toutes les données les concernant depuis un fichier créé avec un logiciel tableur ( Microsoft Excel, Open Office ou autre ).

Importer des animaux :

Pour importer plusieurs animaux depuis un fichier, vous pouvez :

•Ouvrir la vue "Expérience" et cliquer sur le bouton dans la description de l'expérience.

• Ouvrir la vue "Expérience" et cliquer sur le bouton du ruban de commandes.

•Ouvrir la vue "Liste des animaux" et cliquer sur le bouton du ruban de commandes.

•Ouvrir la vue "Liste des animaux", cliquer avec le bouton droit de la souris sur le tableau de la liste des animaux pour faire apparaître le menu contextuel, puis utiliser le menu "Importer des animaux depuis un fichier"

Format et syntaxe du fichier :

Ethotrack peut importer la liste des animaux à partir des formats suivants :

•Fichiers Microsoft Excel, format *.xlsx ( depuis Excel 2007 ) ou format *.xls ( Excel 97 - 2003 ).

•Fichiers texte *.cvs avec le point-virgule comme séparateur.

•Fichier texte *.txt avec le caractère de tabulation comme séparateur.

Le fichier doit respecter les règles suivantes :

1/ la première ligne doit comporter les entêtes de colonnes comme dans le tableau de la liste des animaux. Les mots clés pour les entêtes de colonnes sont les suivants :

•"nom" ou "name" : le nom de l'animal.

•"notes" ou "note" : un texte libre ( si le fichier est au format texte ( csv ou txt ) le champ "notes" ne doit pas comporter le caractère de séparation.

•"arène" ou "arene" ou "arena" : l'arène par défaut de l'animal ( Uniquement si l'expérience comporte un seul protocole, sinon vous devez utiliser le nom du protocole comme entête ).

•"Nom du protocole" : l'arène par défaut.

•Les champs utilisateur de catégorie "Animaux". Les champs doivent exister et doivent être créés avant l'importation. Les valeurs possibles pour les champs de type choix doivent également être créées avant l'importation.

La vérification de l'entête des colonne ou des valeurs de type choix ne tient pas compte des majuscules et des minuscules ( la colonne nom peut aussi s'appeler Nom ou NOM ).

La colonne "nom" est obligatoire, les autres sont optionnelles.

2/ les lignes suivantes doivent contenir les données des animaux avec une ligne par animal. Les lignes vides sont ignorées.

3/ Si un champ utilisateur est de type "valeur numérique", le séparateur de décimal peut être le point ou la virgule.

Si un animal existe déjà dans l'expérience ( même nom ), Ethotrack vérifie les données de l'animal existant et éventuellement modifie les valeurs qui doivent l'être.

Exemple de fichier :

Nom,Protocole,Arène,Sexe,Traitement

001,Protocole 1,Arène NW,Mâle,Aucun

002,Protocole 1,Arène NE,Femelle,Traitement A

003,Protocole 1, Arène SW,Femelle,Traitement B

Rapport d'importation :

L'importation se déroule en 2 étapes :

Une première étape pendant laquelle Ethotrack vérifie l'entête des colonnes dans la première ligne du fichier. Si l'entête est incorrecte, par exemple si la colonne "nom" est absente, ou si l'entête comporte une colonne pour un champ utilisateur qui n'existe pas dans l'expérience, l'importation est interrompue.

Si aucune erreur n'est détectée pendant la première phase, Ethotrack traite les lignes suivantes du fichier et ajoute ou modifie les animaux.

A la fin de l'importation, un rapport affiche les actions réalisées, ainsi que la liste des erreurs et des avertissements.